Allgemeine Geschäftsbedingungen

Fotografie (Stand Februar 2026)

Diese AGB gelten für alle fotografischen Leistungen von Art of Jane gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen (nachfolgend „Auftraggeber“).

Abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

1. VERTRAGSABSCHLUSS

Ein Vertrag kommt durch schriftliche Annahme eines Angebots oder durch schriftliche Auftragsbestätigung zustande. Änderungen, Ergänzungen oder Nebenabreden bedürfen der Textform.

2. LEISTUNGSUMFANG & KÜNSTLERISCHE FREIHEIT

Art of Jane erbringt fotografische Leistungen eigenverantwortlich und mit künstlerischer Gestaltungsfreiheit.

Ein Anspruch auf bestimmte Motive, Perspektiven, Bildwirkungen oder Stilrichtungen besteht nur, wenn diese ausdrücklich schriftlich vereinbart wurden.

Die Auswahl der finalen Aufnahmen für die Auswahlgalerie erfolgt durch die Fotografin. RAW-Dateien oder unbearbeitete Rohdaten werden grundsätzlich nicht herausgegeben.

3. MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES AUFTRAGGEBERS

Der Auftraggeber stellt sicher, dass:

• alle erforderlichen Genehmigungen (z. B. Location, Markenrechte, Hausrechte) vorliegen,
• Einwilligungen abgebildeter Personen eingeholt wurden,
• Ansprechpartner vor Ort verfügbar sind,
• vereinbarte Abläufe eingehalten werden.

Verzögerungen aufgrund fehlender Mitwirkung verlängern vereinbarte Fristen angemessen.

4. TERMINE, AUSFALL & HÖHERE GEWALT

Kann ein Termin aufgrund höherer Gewalt oder aus Gründen, die die Fotografin nicht zu vertreten hat, nicht stattfinden, wird ein Ersatztermin vereinbart. Weitergehende Schadensersatzansprüche bestehen nur bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten.

5. STORNIERUNG DURCH DEN AUFTRAGGEBER

Eine Stornierung muss in Textform erfolgen. Bei einer Stornierung gelten folgende Ausfallpauschalen:

• bis 14 Tage vor dem Termin: 30 % des vereinbarten Gesamthonorars
• 13–7 Tage vor dem Termin: 50 %
• ab 6 Tage vor dem Termin oder bei Nichterscheinen: 80 %

Dem Auftraggeber bleibt ausdrücklich der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Bereits entstandene Fremd- und Zusatzkosten sind in jedem Fall zu erstatten.

6. HONORAR & ZAHLUNGSBEDINGUNGEN

Es gilt das individuell vereinbarte Honorar zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Bei Neukunden ist der Rechnungsbetrag sofort nach Rechnungserhalt ohne Abzug fällig. Bei bestehenden Geschäftspartnern beträgt das Zahlungsziel 14 Tage ab Rechnungsdatum.

Bei Produktionen, die mehr als einen Monat in der Zukunft liegen, ist eine Anzahlung in Höhe von 25 % des vereinbarten Gesamthonorars fällig. Die Anzahlung ist innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung zu leisten und wird auf das Gesamthonorar angerechnet. Der Termin gilt erst nach Zahlungseingang als verbindlich reserviert.

Mit Ablauf von 14 Tagen nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung gerät der Auftraggeber automatisch in Verzug.

Die Einräumung der Nutzungsrechte erfolgt unter der aufschiebenden Bedingung der vollständigen Zahlung sämtlicher Forderungen aus dem jeweiligen Auftrag. Bis zur vollständigen Bezahlung ist die Nutzung der Bilder unzulässig.

Bei Zahlungsverzug ist die Fotografin berechtigt, die Nutzung der Bilder zu untersagen. Bereits begonnene Nutzungen sind unverzüglich einzustellen.

7. BILDBEARBEITUNG, LIEFERUNG & ARCHIVIERUNG

Es wird ausschließlich bearbeitetes Bildmaterial im JPG-Format geliefert. Die Bearbeitung erfolgt im Stil von Art of Jane.

Nach Übergabe der final bearbeiteten Bilder werden die zugehörigen Rohdateien für einen Zeitraum von zwei Wochen aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Rohdateien aus datenschutzrechtlichen Gründen sowie zur Freigabe von Speicherkapazitäten gelöscht.

Innerhalb dieses Zeitraums kann nach Abstimmung eine zusätzliche Bildauswahl und Bearbeitung weiterer Aufnahmen erfolgen. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.

Eine darüberhinausgehende Archivierung ist nicht Bestandteil des Vertrags. Für Datenverlust nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird keine Haftung übernommen.

8. URHEBERRECHT & NUTZUNGSRECHTE

Die Fotografin bleibt Urheberin aller entstandenen Aufnahmen.

Mit vollständiger Zahlung des vereinbarten Honorars erwirbt der Auftraggeber das im Angebot und in der Rechnung ausgewiesene Nutzungsrecht. Das Nutzungsrecht ist gesondert vergütungspflichtig und Bestandteil der vertraglichen Vereinbarung.

Sofern nichts Abweichendes vereinbart wurde, erhält der Auftraggeber ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck. Dieses umfasst – sofern nicht anders definiert – die Nutzung der Bilder in digitalen Medien (z. B. Website, Social Media, Online-Präsenz) sowie in Printmedien (z. B. Broschüren, Flyer, Anzeigen, Geschäftsausstattung) im Rahmen des eigenen Unternehmensauftritts.

Die Fotografin ist berechtigt, die entstandenen Aufnahmen für eigene Werbezwecke (z. B. Website, Social Media, Portfolio, Präsentationen, Printprodukte) zu verwenden, sofern keine ausdrücklich abweichende schriftliche Vereinbarung getroffen wurde.

Alternativ kann gegen gesonderte Vergütung vereinbart werden:

a) ein ausschließlich auf Printmedien beschränktes einfaches Nutzungsrecht, oder

b) ein ausschließliches Nutzungsrecht.

Im Falle eines ausschließliches Nutzungsrechts verzichtet die Fotografin auf die eigene Nutzung der konkret bezeichneten Aufnahmen. Eine solche Vereinbarung bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Regelung und wird gesondert vergütet.

Eine Weitergabe oder Unterlizenzierung der Nutzungsrechte an Dritte (z. B. Agenturen, Partnerunternehmen, verbundene Unternehmen) ist nur mit schriftlicher Zustimmung zulässig.

Jede Nutzung, die über den vereinbarten Umfang hinausgeht, ist zusätzlich vergütungspflichtig.

9. EIGENWERBUNG

Die Fotografin ist berechtigt, entstandene Aufnahmen zur Eigenwerbung (Website, Social Media, Portfolio, Präsentationen, Druckprodukte) zu verwenden, sofern dem keine berechtigten Interessen des Auftraggebers entgegenstehen.

Ein Widerspruch ist schriftlich möglich.

10. HAFTUNG

Die Fotografin haftet unbeschränkt bei:

• Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit
• Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit

Bei einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Eine Haftung für entgangenen Gewinn, Produktionsausfall, Betriebsunterbrechung oder sonstige mittelbare Schäden ist ausgeschlossen, sofern kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt.

11. DATENSCHUTZ

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verarbeitet. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung auf www.artofjane.de/datenschutz.

12. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist – sofern gesetzlich zulässig – der Sitz der Fotografin.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.